实体店的收银管理怎样做更好

无规矩不成方圆,一家发展正确的店铺,是必须要制定店员和现金管理规范制度的,也只有这样,才能确保收银不存在漏洞。

收银工作是我们店铺中极为重要的一个环节,其重点是非常需要加以重视的,那么收银管理制度里的收银操作流程和标准是什么呢? 

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收银管理作业流程及标准要做些什么

1.收银管理里对收银员的管理:

店长要对收银员做好管理,管好了人,就等于管理好了现金,将现金管理权控制在手里。

招聘收银员的时候,首要条件便是要诚实可靠、心思细密。通常收银员都会有是本地居民的要求,拥有本地户口还有固定住址。

其次,要制定有效严格的收银员管理制度,用制度去约束收银员的行为规范,杜绝一切钻空子的可能。

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2.收银管理里的现金管理:

需要现在线上支付越来越流行,但许多顾客仍然是用现金和店铺交易的,现金管理的加强是财务管理上的重点。店长可把现金管理的要点放在清点、安全这两方面。

(1)现金清点和结算。

收银员与值班长须在规定地点、规定时间当面清点清楚每日现金,每日营业收入报表填写好,同时经两方签名确认。报表必须及时交于会计作审查及备案。

在清点营业款后,值班长须列出收银员工作日报表,同时和现金解款单作出核对,在现金解款单中写清楚收银损益,然后将现金和解款单封包,再盖上骑缝章,登记好交接薄,最后移交给店长。

至于清点通常是交接班时间和营业结束之后进行,如果单日的现金量巨大,可以选择在某个固定的非高峰时间,比如在下午的三点到四点之间进行总结算,结算的跨度以昨天下午三点到今天三点。这样,在清点完后还可以及时的去银行进行解款。

(2)现金的安全措施。

为现金安全的着想,尽量在每个店铺配备保险柜,用来存放当天现金或者是过夜的营业金,钥匙必须是由店长保管。

店长每日收到值班长交付的现金之后,要马上将现金存入保险柜,直到银行上门收款。如果是去存入银行,店长本人去或指派专员去,最好是两人一同去存入银行账户。优先选择离店近的银行,选择最多人的线路,以保证现金的安全性。存入银行后,当日存款人在存款凭证上签名,及时并交于财务人员,并于交接簿上签字确认。


无规矩不成方圆,一家发展正确的店铺,是必须要制定店员和现金管理规范制度的,也只有这样,才能确保收银流程上不存在漏洞。

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